Автосохранение в Ворде (Word), что это такое? Как его настроить

Автосохранение в Ворде позволяет сохранять документы автоматически. В статье будет рассказано, что это такое, как настроить автосохранение в Word несколькими способами. С помощью этой информации вы сохраните и не потеряете текст, который был написан в документе.

Автосохранение в Ворде (Word), что это такое и зачем оно нужно

Здравствуйте, друзья! Автосохранение в Ворде – это функция, которая может сохранить документ автоматически, через каждые несколько секунд или минут. Также, этот инструмент можно встретить в таких программах, как Excel, PowerPoint и так далее.

Для чего нужно автосохранение в документе Ворда? Эта возможность помогает многим писателям, студентам, копирайтерам и блогерам сохранить файл документа и не потерять текст. Дело в том, что  при работе с текстом в Ворде, часто возникают ошибки с программой, может «затормозить» компьютер или человек забыл нажать на кнопку сохранения. Из-за этого текст в документе будет утерян и придется заново его писать. Так вот, чтобы этого не произошло,  используют автосохранение документа.

Далее рассмотрим, как настраивается автоматическое сохранение в программе Ворд двумя способами.

к оглавлению ↑

Как настроить автосохранение в Ворде (Word), способ 1

Итак, разберем первый способ включения автосохранения в Ворде 2007 через настройки программы. Для этого нажмите на логотип Майкрософт Офис Ворд вверху и кликните по разделу «Параметры Word» (скрин 1).

Далее переходите в другой раздел – «Сохранение» (скрин 2).

Здесь устанавливаете галочку перед словом «Автосохранение каждые» и далее устанавливаете время, которое хотите, например, 10 секунд. Кроме того, в настройках должен быть параметр – Сохранить файлы в следующих документах – устанавливаете документ Word. После выполнения всех настроек нажимаете кнопку «OK» и ваш текст в документе автоматически сохранится.

к оглавлению ↑

Как настроить автосохранение в Ворде (Word), способ 2

Этот способ подразумевает постоянное сохранение документа в фоне (облачного хранилища), он подходит только к лицензионным версиям программы Ворд – это 2010, 2016 и так далее. Чтобы этот вариант сработал, войдите в учетную запись Майкрософт и перед тем как работать с документом Ворд, сохраните его в папку  хранилища OneDrive. Кстати, на блоге есть статья – «что такое OneDrive и как им пользоваться».

Перейдем к основным настройкам по инструкции:

1. Нужно запустить программу Ворд и нажать кнопку «Вход».
2. В окне пишете адрес почты, к которой привязана учетная запись Майкрософт и нажимаете «Далее».
3. Затем еще раз авторизуйтесь для проверки вашей записи.
4. Далее нажимаете вверху программы на ползунок справа, чтобы активировать автосохранение.
5. После этого выберите в окне OneDrive.
6. Далее задаете имя документа и нажимаете «OK».

Если хранить документы Ворда в папках данного хранилища, нажмите в программе «Файл», «Сохранить как» и «Обзор». В проводнике выберите OneDrive, пропишите название файла и нажмите «Сохранить». После этого текст документа сохранится в указанную папку.

к оглавлению ↑

Восстановление файлов, где найти файлы после автосохранения

В современных версиях Ворда автоматически открывается инструмент восстановления файлов. Специальное окно показывает доступные файлы, которые можно сохранить или открыть на компьютере. Если вы не нашли нужного вам документа, воспользуйтесь местом его сохранения. Для этого снова открываете «Файл», далее «Параметры» и «Сохранение». Здесь найдите раздел «Расположение файлов по умолчанию» (скрин 3).

В поле будет прописан путь, который покажет, где найти тот или иной документ.

к оглавлению ↑

Заключение

Сегодня рассмотрели, что такое автосохранение в Ворде и как его настроить. Если у вас не настроено автоматическое сохранение, по этой инструкции вы сделаете это быстро. Также не забывайте во время работы с документом нажимать на кнопку в виде дискеты, которая расположена в левом верхнем углу. Этот инструмент так же позволит сохранить документ.

Спасибо за внимание!

С уважением, Иван Кунпан

Статьи по работе с программой Word:

Как писать формулы в Ворд, уникально рукописный шрифт, нумерация таблиц в Ворде и так далее.