Как сделать таблицу в Excel, основные правила

Как сделать таблицу в Excel вопрос далеко не праздный, для тех, кто занимается офлайн бизнесом или заработком через Интернет. Excel изначально был создан, как табличный процессор для обработки большого потока данных. В этом приложении очень удобно вести любую статистику, учёт и анализ.

Что такое Microsoft Excel, его назначение и применение

Здравствуйте друзья и коллеги! Тема, которую рассмотрим в данной статье, интересна многим. Эксель очень полезная и интересная программа. Я, лично, всю статистику по рекламе, подписчикам, партнёрским программам веду в Экселе. Так же семантическое ядро сайта составлено в этом приложении. Очень удобно, так как есть такие функции, как, сортировка, фильтры, возможность создания сводных таблиц, авто суммирование и ещё более 400 функций.

MS Excel – это одно из приложений пакета MS Office. Практически всегда эта программа установлена на компьютере, но достаточно редко используется пользователями. Очень непривычно, что рабочая область разбита на ячейки, которые и являются основными минимальными объектами этого табличного процессора.

В одну ячейку можно ввести 32767 символов. Но это так, для информации. Для того, чтобы писать текст, лучше использовать текстовый редактор, а не Эксель.

Работа в этом приложении основана на умении создавать различные таблицы и их обрабатывать.

Давайте разберёмся, как сделать таблицу в Excel, как её правильно формировать, форматировать и редактировать данные в ней.

к оглавлению ↑

Как сделать таблицу в Excel новичку

Как сделать таблицу в Excel, если вы новичок и только научились делать какие – то элементарные вещи на компьютере, а вам нужно создать таблицу в Экселе.

Таблицу можно формировать двумя способами. Либо вы сначала вводите данные в ячейки, а потом уже оформляете в виде таблицы, либо наоборот. Вы оформляете и подписываете поля таблицы, устанавливаете границы и формат ячеек, а затем вводите данные.

В любом случае, вы должны уметь формировать и форматировать таблицу: устанавливать границы, объединять и разбивать ячейки, устанавливать формат ячеек, изменять ширину столбцов и высоту строк, устанавливать выравнивание и многое другое.

Для начала выделяем ту область листа MS Excel, где будет располагаться наша таблица и устанавливаем границы, нажав кнопку границы на стандартной панели инструментов.

Затем, прописываем заголовки столбцов, устанавливаем нужную ширину. Ширину легко откорректировать. Нужно выделить столбец, нажать правую кнопку мыши, таким образом вызвав контекстное меню столбца и выбрать ширина столбца. Установить нужную.

Далее, нужно будет, скорее всего, сделать общее название таблицы. Для этого выделяем все ячейки первой строки на ширину всей таблицы нажимаем кнопку в стандартной панели инструментов – объединить и разместить в центре.

Получаем общий заголовок. Таким же образом можно сделать различные подзаголовки.

Очень важно уметь настраивать ячейку. Для неё вы можете указать формат, выравнивание текста по вертикали и по горизонтали, направление текста, перенос по словам, шрифт.

Таким образом, шаблон таблицы готов. Можно вводить данные.

В процессе ввода данных можно менять формат и размер ячеек, шрифт, цвет текста и границ. Не забывайте сохранять файл.

Я дал алгоритм создания стандартной таблицы в MS Excel.

к оглавлению ↑

Заключение

Я думаю вам стало понятно, как сделать таблицу в Excel. Нет ничего сложного и невыполнимого. Начинайте и делайте. И всё получится. Очень удобно, что, изучив Эксель, вы свободно сможете работать в Google документах в таблицах. На эту тему есть статья на блоге «Гугл документы и таблицы онлайн». Удачи!

С уважением, Иван Кунпан.