Тайм трекеры (Time tracker), что это такое? Учет рабочего времени

Тайм трекеры – это хороший инструмент для ведения учета рабочего времени и не только. В статье разберем, что такое тайм трекеры, как их используют. Также приведем 10 лучших тайм трекеров для работы.

Тайм трекеры (Time tracker), что это такое

Здравствуйте, друзья! Рабочий процесс не всегда бывает эффективным, если сотрудники отвлекаются на другие дела. В этом случае время уходит впустую, не выполняются отдельные задачи. Решить данную проблему помогают тайм трекеры. Что это за инструмент?

Тайм-трекерами называются программы, приложения, которые устанавливаются на компьютер и телефон. Они записывают время отведенное на выполнение различных задач, которые были поставлены заказчиком или работодателем.

Таким образом, контролируется рабочий процесс. С помощью тайм трекеров повышается производительность и эффективность труда.

Подобные программы используют не только на работе. Они применяются в жизни, например, в спорте, в достижении различных целей, бизнесе и заработке денег через Интернет.

Далее рассмотрим, как работает тайм трекер, какими программами люди пользуются.

к оглавлению ↑

Тайм трекеры и учет рабочего времени сотрудников, как это работает

Как ведется учет рабочего времени сотрудников? С использованием программ это сделать просто:

1. На компьютер сотрудника или пользователя устанавливается программа тайм-трекер.
2. Далее сотрудник или работодатель создает задачу: я пришел на работу в такое-то время. Затем, включает таймер в программе, который будет записывать его рабочие часы.
3. В конце рабочего дня таймер останавливают.

Это один из примеров контроля рабочего времени. С помощью записанных часов, человек будет знать, сколько ему заплатят денег. Ведь есть рабочие места, где используется почасовая оплата труда.

В свою очередь, работодатель может проверить, работал ли его сотрудник или нет. Он для этого воспользуется тайм-трекером, который был установлен на компьютере подчиненного и записывал время работы. Кроме того, можно контролировать весь рабочий процесс исполнителя. Можно точно увидеть, чем занимался работник, за какое время была выполнена та или иная работа, сколько было потрачено времени на выполнение задания.

к оглавлению ↑

10 лучших тайм трекеров для учета рабочего времени сотрудников

В Интернете есть сотни тайм-трекеров, мы выбрали десятку лучших:

1. Toggl Track. Данное приложение отслеживает время, которое отводится на разную работу. Эта программа используется бесплатно, есть простой интерфейс на английском языке. Подробно о приложении поговорим далее.
2. Tickspot.com. Еще одно ПО, с помощью которого можно отслеживать время. Оно поможет целой команде людей запускать прибыльные проекты и их вести. Программа условно-бесплатная.
3. Officetime.net. Утилита сэкономит вам время и вы не потратите его зря. Программа позволяет следить за своим временем, как в жизни, так и на работе. У вас появится больше свободного времени, будете тратить его на полезные дела.
4. Memory.ai. Лучший инструмент для вашей работы. Записывает время, увеличивает производительность труда.
5. Hourstimetracking.com. С помощью этой программы можно отслеживать время во время ходьбы, бега. Она доступна для скачивания и установки на компьютер, планшете, телефоне.
6. Getharvest.com. Программа решает задачи: отслеживает время, создает задачи, контролирует рабочий процесс. Есть бесплатная пробная версия данного ПО. Можете с ним поработать и оценить, подходит ли оно для вашего бизнеса или работы.
7. Tmetric.com. Эта утилита так же контролирует процесс рабочего времени и других задач. С помощью программы, будете эффективно управлять своей командой в бизнесе.

Еще трекеры:

1. Timedoctor.com/ru/. Программа, которая предназначена для учета времени. Она условно-бесплатная, имеет русский интерфейс.
2. Simple-tracker.com. Это простой тайм-трекер времени. С помощью программы временем легко управлять, ведь у нее нет сложных функций в интерфейсе.
3. Primaerp.com/ru_ru/. Облачное приложение для ведения учета вашего времени. Им можно пользоваться на компьютере и в телефоне.

Из списка тайм-трекеров вы выберете те, которые для вас наиболее удобны.

к оглавлению ↑

Пример работы в Тайм трекере Toggl

Рассмотрим работу лучшего и бесплатного тайм-трекера Toggl. Чтобы его использовать, скачайте и установите программу на компьютер. Официальный сайт программы доступен по ссылке – «toggl.com/track/toggl-desktop/» (скрин 1).

Далее запускаете установщик, нажимаете кнопку «Next» и устанавливаете утилиту (скрин 2).

Если она не запуститься на компьютере, установите Net Framework 4.6.1, без этого дополнения некоторые программы не работают.

Далее в программе проходите регистрацию (скрин 3).

Вводите данные для входа и нажимаете «Sign up», после чего войдете в программу. При следующей авторизации вам не нужно будет вводить данные в программу, она запустится автоматически.

После запуска Toggl, можно создавать задачи и запускать таймер (скрин 4).

В специальном поле прописываете задачу, например, «Пишу статью», затем нажимаете на кнопку запуска. Далее пойдет время, которое можно отслеживать. Когда работа будет закончена, нажимаете на значок квадратика, чтобы остановить время (скрин 5).

Если хотите полностью видеть свое время, для этого нажимаете на шестеренку в программе и активируйте функцию «Use manual mode» (скрин 6).

В приложении будут сохранены показатели времени. Если они не нужны, нажмите по ним правой кнопкой мыши, далее кнопку «Delete time entry», чтобы удалить данные.

Если нажать на кнопку «Add Time Entry», можно добавить проект в программу или задачу (скрин 7).

Пишите все значения и нажмите «Done», чтобы сохранить данные.

к оглавлению ↑

Тайм трекеры и заработок через Интернет, кому подходят эти программы

Программы тайм-трекеры подходят людям, которые работают на производствах, ведут бизнес, работают удаленно через Интернет. Это могут быть фрилансеры, копирайтеры, программисты, личные помощники, менеджеры и другие специалисты. С помощью тайм-трекеров заработок через Интернет будет эффективным, ведь вы сможете организовать свое рабочее время.

В жизни тоже используются такие программы. Как уже говорили выше, в спорте их применяют многие спортсмены. Это позволяет узнать, за какое количество времени человек пробежал, сделал разминку и так далее.

Есть даже трекеры для автомобилистов. Данные программы отслеживают скорость автомобиля и другие технические показатели.

к оглавлению ↑

Отзывы о Тайм трекерах тех людей, которых контролировали

В Интернете есть отзывы людей, которых контролировали на работе с помощью тайм-трекера:

• techrocks.ru/2020/05/16/time-tracking-in-it-companies/;
• timedoctor.com/ru/buzz.html.

Некоторые люди довольны таким контролем, другие нет. Но в то же время, тайм-трекер хорошо справляется со своей задачей. Сотрудники делают работу и выполняют ее качественно.

к оглавлению ↑

Заключение

В статье рассмотрели вопрос, что такое тайм-трекеры, как ими пользоваться. Также были рассмотрены лучшие программы для ведения и учета времени. Если у вас есть бизнес, или вы не успеваете сделать многие дела, с помощью перечисленных программ вы сможете достичь своих целей.

Спасибо за внимание!

С уважением, Иван Кунпан.

Есть еще способы планирования, которые помогут вести учет времени и не только:

• инфобизнес, эффективное управление;
• эффективность работы в инфобизнесе;
• Дзен Мани официальный сайт;
• как составить бизнес план.