Способы заработка через Интернет Инфобизнес
Google Docs онлайн для новичков

Google Docs онлайн для новичков

                                                                                                         

Здравствуйте друзья! В данной статье будет рассмотрено, как пользоваться сервисом Google docs онлайн новичку? Как новичок может подготовить отчет в  онлайн в сервисе Гугл документы?

Как сделать отчет через Гугл документы онлайн

Гугл_документы_онлайнДанная статья написана для  новичков, которые хотят зарабатывать через Интернет, хотят сами сделать блог, научиться зарабатывать на партнерских программах, хотят построить свой Инфобизнес. Для достижения поставленных целей надо обучаться, что многие новички и делают. Я сам проходил различные курсы и тренинги, об этом писалось в статьях на блоге «Тренинг Центр Твой Старт, отзыв» и «Работа с программой Camtasia Studio«. В процессе обучения часто требуется готовить отчеты о выполнении различных заданий и представлять их преподавателям и коучам.

Для преподавателей и учеников удобно работать в онлайн режиме, когда обеспечивается обратная связь, когда разбирают ошибки одного из учеников, остальные слушают и мотают на ус. Как правило, для работы с документами используется бесплатный онлайн сервис Google Docs – Гугл документы. Сервис Google docs имеет в своем арсенале пакет офисных программ, которых вполне достаточно для работы.

Как выяснилось, 95 — 97% новичков не знают, что это такое и как работать с этим сервисом. Вместо обучения на курсах, они вынуждены искать материалы в Интернете по работе с онлайн сервисом Google Docs (Гугл документы). Материалы такие в Интернете есть, но они, как правило, сильно перегружены лишним материалом.

Поэтому было решено написать обучающую статью по работе в онлайн с сервисом Google Docs (Гугл документы)  для новичков и дать в ней информацию по минимуму. На основании этой статьи можно будет просто и быстро сделать отчет, не отвлекаясь на изучение ненужной информации, а позже постепенно освоить остальные функции сервиса Google Docs (Гугл документы онлайн).

Освещать все возможности и функции онлайн сервиса Google Docs (Гугл документы) в одной статье невозможно, для этого потребуется полноценный видео-курс, поэтому, как говорилось выше, рассмотрим минимум информации, которая нужна для создания отчета и рассылки его конкретным людям. Итак, для начала сделаем небольшой теоретический обзор онлайн сервиса  Гугл документы.

За последние десять лет мы привыкли работать с документами в различных компьютерных программах – Word, Exel, PowerPoint и других программах. Сложно представить себе, что сегодня люди пишут черновик на бумаге, а потом исправленный текст набирают, например, в Word.  Для работы с документами используются офисные программы, например Microsoft Office в различных комплектациях.

Офисные программы устанавливаются на компьютер, и работать в них, можно без наличия Интернета – работа в офлайн. Часто возникает необходимость в коллективной работе над документами, читка, правка, комментирование. На предприятиях и в организациях это решается просто, компьютеры объединяются в сеть. А как поработать с документом людям, которые живут в разных городах, в разных странах?

Вопрос этот решен многими сервисами Интернета за счет применения облачных технологий обработки и хранения информации. Если по-простому, то работа выполняется на сервере сервиса, там же и хранится информация. У Вас на компьютере не производится обработка файлов, эти файлы не хранятся на жестком диске. С помощью таких сервисов с документом одновременно могут работать десятки и сотни людей с любых точек планеты – это очень удобный инструмент. То есть это офисный пакет для работы, но установлен он не на компьютере, а на сервере сервиса.

Одним из таких продвинутых и популярных онлайн сервисов является Google Docs (Гугл документы), с его помощью можно создавать, редактировать различные документы, с этими документами одновременно могут работать сотни людей. Можно создавать документы аналогичные документам Word, Exel, графические файлы, различные презентации.

Надеюсь с этим понятно? Теперь переходим к практической работе по подготовке отчета. Для начала работы в онлайн сервисе Google Docs, нам необходимо иметь почту от Google – gmail. Если у Вас такой почты нет, то надо ее завести, делается это просто, и рассматривать этот вопрос мы здесь, не будем. Теперь, когда есть почта, авторизуемся и заходим на страницу Google. В верхнем левом углу можно нажать «Приложения», либо в правом верхнем углу нажимаем «Сервисы» (смотрите скрин).

Гугл_документы_онлайн_1

В открывшемся окне нажимаем на «Диск Google» (Диск), смотрите скрин.

Гугл_документы_онлайн_2

Теперь нас переправили на страницу работы с документами. У Вас там будет пусто, у меня уже созданы некоторые документы (смотрите скрин).

Гугл_документы_онлайн_3

Скрин 3.

В данной статье мы рассмотрим работу с двумя документами:

  1. « Документ», это аналог документа, сделанном в обычном Word.
  2. «Таблица», это аналог обычного Exel, где данные можно занести в таблицу, либо сделать какие-то расчеты.

Для создания документа необходимо нажать кнопку «Создать» (смотрите скрин 3), в выпадающем меню выбрать и нажать на «Документ» (скрин 4).

Гугл_документы_онлайн_4

Скрин 4.

Открывается новое окно нашего будущего документа (скрин 5),

Гугл_документы_онлайн_5

Скрин 5.

как видим, панель управления очень похожа на панель управления Word. Теперь надо дать название нашему документу, для этого нажимаем в верхней части страницы «Новый документ». Всплывает небольшое окошко, в поле прописываем название нового документа и нажимаем «Ок».

Гугл_документы_онлайн_6

На панели управления останавливаться не буду, она практически аналогичная, Word (смотрите скрин 5). Слева есть стрелки «Назад» и «Вперед», «Печать». Далее можем выбрать шрифт, его размер, жирный, курсив, цвет шрифта. Для размещения текста на странице, надо нажать «Дополнительно» и выбрать нужную функцию (смотрите скрин 5).

Важное отличие от Word – здесь ничего сохранять не надо. Если Вы хотите что-то исправить, смело исправляйте, этот вариант навсегда останется в памяти сервиса, Вы просто закрываете окно и продолжаете работать с другими документами. Кстати, все исправления тоже остаются в памяти и к ним, всегда, можно вернуться.

Предположим наш документ готов, теперь  надо обязательно сделать настройку доступа, для этого нажимаем кнопку в верхнем правом углу «Настройка доступа» (смотрите скрин 5). В открывшемся окошке надо нажать кнопку «Включить доступ по ссылке» (скрин 7).

Гугл_документы_онлайн_7

Скрин 7.

Вы можете также выбрать режим – редактирование, комментирование, чтение. После нажатия на кнопку «Включить доступ по ссылке» всплывает новое окно, вызываем всплывающее окно и выбираем, например, «Просматривать могут все, у кого есть ссылка» (скрин 8) и нажимаем «Готово».

Гугл_документы_онлайн_8

Скрин 8.

Теперь, если навести мышкой на кнопку «Настройки доступа» высвечивается надпись на черном фоне – кому будет доступен созданный документ (смотрите скрин 9).

Гугл_документы_онлайн_9

Скрин 9.

Теперь надо скопировать ссылку и отправить адресату, все у кого есть ссылка на документ, смогут его посмотреть. На этом работа с документом закончена, с остальными вариантами разобраться будет несложно. Вы можете посмотреть также видео:

Поскольку статья получилась достаточно большой, то на этом буду заканчивать. Работу с таблицами, создание папок, важные особенности работы с онлайн Гугл документ мы рассмотрим во второй части статьи. Подписывайтесь на обновления блога и Вы будете в курсе о публикации новых материалов. Вторую часть статьи можно посмотреть здесь.

                                                                                                                                  С уважением, Иван Кунпан.

P.S. Для новичков появился замечательный бесплатный курс о лучших 5 способах заработка — посмотреть курс или скачать можно по этой ссылке. Если Вы хотите создать свой первый инфопродукт и заработать на нем, но есть вопросы по созданию инфопродукта, то советую пройти бесплатное обучение по видео-курсу «Секреты Создания Информационных Товаров«, где Вас многому научат.

P.P.S. На блоге создан каталог информационных продуктов, заходите и выбирайте то, что Вам нужно, в каталоге есть и мои продукты, например на странице «Как создать сайт«, можете посмотреть страницу «Заработок через Интернет«. Если интересно посмотреть весь каталог, то нужно зайти в Оглавление всего каталога и выбрать нужную тематику.

В данной статье будет рассмотрено, как пользоваться сервисом Google docs онлайн новичку? Как новичок может подготовить отчет в онлайн в сервисе Гугл документы?

Просмотров: 2228
Получайте новые статьи блога прямо себе на почту. Заполните форму, нажмите кнопку "Подписаться"
Ваше имя: *
Ваш e-mail: *
Вы можете почитать:
10 комментариев
  1. Павел Пашкан:

    Хорошая алтернатива ворду.

    Ответить
    • Ivan:

      Да, можно использовать сервис в качестве альтернативы Word. Сервис имеет и Exel и другие инструменты — об этом напишу в следующей статье. Благодаря облачной технологии, с документами можно работать с любого компьютера, с любой точки планеты, где есть Интернет.

      Ответить
  2. Андрей Хвостов:

    Полезный сервис. Отчёты мне тоже предстоит делать в Гугл док.

    Ответить
    • Ivan:

      Безусловно сервис полезный, и им надо пользоваться, в работе сервис простой и удобный.

      Ответить
      • Андрей Хвостов:

        Сейчас постоянно в группе пользуемся Гугл Докс. Всё просто и понятно. И самое главное — очень удобно.

        Ответить
        • Иван Кунпан:

          Согласен, это на первый взгляд кажется, что сложно.

          Ответить
  3. Юлия:

    Иван, спасибо! Создала свой первый Гугл Документ благодаря Вашей статье. Объяснили все просто и понятно, поэтому у меня и получился документ сразу и без проблем :)Буду ждать продолжения про таблицы и презентации 🙂

    Ответить
  4. Олег:

    Спасибо большое за статью!

    Ответить
    • Иван Кунпан:

      Рад, что статья принесла пользу.

      Ответить
Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ЛУЧШЕЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ
«Как начать зарабатывать в интернете без вложений»