Облако Гугл диск, как пользоваться для рассылки писем

Здравствуйте друзья! Закачать файл на облако Гугл диск достаточно просто, но многие новички не знают, зачем и как это делать. В представленной статье будет показана эта работа на практике, будет показано, как получить ссылку на закачанный файл, будет показано, как можно удалить ненужные файлы с облака.

Рассылка писем и зачем сохранять файлы в облаке

Если Вы занимаетесь Email рассылкой писем или собираетесь это делать, то эта статья для Вас. В ней мы рассмотрим вопрос, почему нужно использовать облако Гугл диска для хранения тех файлов, которые Вы собираетесь отдать людям за подписку. Это же относится к тем инфопродуктам, которые Вы собираетесь продавать.

Дело в том, что с лета 2017 года, Украина запретила использовать своим гражданам Яндекс, некоторые соцсети и другие ресурсы. Например, мои инфопродукты находились на Яндекс диске. После подписки, человек, живущий на Украине, просто не мог скачать с облака Яндекса ничего. В результате мне писались гневные письма, что я обманул людей. То есть люди подписались, а скачать книгу или видео-курс не смогли.

Кстати, о том, как обойти указанный запрет на Украине, была написана статья, можете прочитать её. Чтобы люди могли скачать, например, книгу – нужно размещать свои инфопродукты на Google диск, генерировать там ссылку и давать её людям. Можно будет давать две ссылки – одну с Яндекса, другую с Google.

Кроме того, Вы можете сохранить файлы в облаке для разгрузки своего жесткого диска, для сохранения информации от потери, при выходе из строя Вашего компьютера. То есть, использовать Google диск, как сетевой диск. С этим разобрались, пошли дальше.

к оглавлению ↑

Облако Гугл диск, как пользоваться

Как загрузить на Google диск любые файлы

Поскольку не все новички знают, что такое облако Гугл диска, не все знают, как им пользоваться, мы разберем работу пошагово. Конечно, ниже представлено видео о том, как пользоваться Google диском, но в статье будет текстовое описание.

Итак, для начала нужно иметь аккаунт в Гугл, то есть иметь почту gmail. Если она у Вас есть, то Вам открыты все доступы —  доступ к YouTube, к соцсети Google+, к Google Диску. Если у Вас почта не заведена, то Вы её легко можете завести. Если с этим есть сложности, посмотрите мою статью «Как создать канал на YouTube», там, в деталях показано, как завести почту gmail.

Чтобы попасть на облако Google, необходимо открыть почту gmail, навести мышку на 9 квадратиков. Открывается вспомогательная панель, где мы выбираем «Диск».

Если Вы зашли на него впервые, то для начала нужно создать нужные папки и подписать их. Все делается так, как это Вы делаете на своем жестком диске компьютера. Во всём должен быть порядок. Если Вы разложите информацию по папкам, Вам в будущем будет легко искать хранимую там информацию.

 

Далее открываете нужную папку на Google Диске, находите нужный файл на своем компьютере и просто перетаскиваете этот файл на страницу Google Диска. Как видите, все очень просто. В представленном ниже видео показано, как это делается.

к оглавлению ↑

Получаем ссылку с Google диск

Теперь нам нужно сгенерировать ссылку на закачанный файл. Делается это просто. Заходим в ту папку Гугл Диска, где находится нужный нам инфопродукт. Выбираем продукт, нажимаем по нему правой кнопкой мыши. Появляется выпадающий список, где нам нужно выбрать «Включить доступ по ссылке» (смотрите видео).

Появляется небольшое окошко. Сначала нам нужно включить ползунок «Доступ по ссылке включен», при включении, он загорится зеленым цветом. Далее переходим ниже и нажимаем «Настройка доступа».

Открывается дополнительное окошко. Нам нужно выбрать функцию «Просмотр». Если Вы выберете «Редактировать», то любой человек, у которого есть ссылка, сможет редактировать Ваш файл прямо у Вас на Google Диске. Думаю, это Вам не надо.

Теперь в дополнительном окне копируем ссылку на размещенный файл. Эту ссылку Вы можете давать в письме Вашим подписчикам, либо размещать ее на сервисах для продажи Вашего продукта. Если Вы коллективно работаете с каким-то документом, то можете давать полученную ссылку членам Вашей команды. В этом случае нужно включить доступ «Редактирование», тогда все участники смогут редактировать документ.

к оглавлению ↑

Как удалить файл с Гугл диска

Теперь рассмотрим, как удалить файл с Гугл диска, если он Вам больше не нужен. Делается это просто. Вам нужно зайти в нужную папку диска, нажать на выбранный файл правой кнопкой мыши. Появится всплывающий список действий, где нужно выбрать и нажать на кнопку «Удалить».

к оглавлению ↑

Заключение

Из данной статьи Вы узнали, как закачать файл на облако Гугл Диск, как получить ссылку на закачанный файл. При необходимости, Вы можете удалить закачанный ранее файл. Полученную ссылку на файл, например, книгу, можете давать людям для скачивания.

На Google Диске есть много различных возможностей. Например, Вы можете создать документ Word или Excel, работать с этими документами. Эти документы автоматически будут храниться на облаке. Вы можете предоставить доступ другим людям через ссылку. О том, как работать с указанными документами, на блоге есть статьи, можете прочитать их. Они хоть и написаны давно, но актуальность не потеряли:

Google Docs онлайн для новичков;

Гугл документы и таблицы онлайн.

Кроме того, Вы можете создавать свои презентации прямо на Google Диске. О том, как это делать, показано в статье «Как сделать презентацию онлайн бесплатно». Как видите, облако Google имеет много интересных и полезных функций и это притом, что далеко не все у меня показано. Надеюсь, Вам будет полезно знать, как пользоваться Гугл диском. Удачи Вам!

С уважением, Иван Кунпан.