Способы заработка через Интернет Инфобизнес
Как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу в версиях Word

Как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу в версиях Word

Сегодня речь пойдет о том, как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу в разных версиях Word. То есть Вам создали документ в одной версии Ворд, Вы открываете его на своей версии. Вы видите, что текст поплыл, пробелы в некоторых словосочетаниях исчезли, таблицы искажены, картинки съехали. В статье будет показан мой опыт, как исправить ошибки в Ворде за одну минуту.

Версии Word и совместимость текстов в разных версиях

как исправить ошибки в ворде во всем тексте сразуЗдравствуйте друзья! На днях я столкнулся с интересной ситуацией. Мне подготовили на фрилансе объемный Вордовский текст, заверили, что все сделано правильно. При получении текста я его открыл и удивился – таблицы разъехались, картинки были смещены, а в тексте было полно ошибок из-за отсутствия пробелов.

Чуть позже была выявлена причина многочисленных ошибок. Оказалось, исполнитель работал в Microsoft Office Word 2016, а у меня установлена версия Microsoft Office Word 2007. И чтобы я не делал, текст не хотел исправляться. Конечно, можно было бы сделать правку вручную, но это затраты времени.

Было бы все понятно при использовании Word 2003, файлы которого отображаются в расширении doc. Можно было бы использовать дополнительную программу и все. Начал искать варианты решения проблемы, как исправить ошибки в Ворде во всем тексте в сети Интернет и на YouTube — ничего не нашел. И тогда неожиданно пришла идея решения проблемы.

Я вспомнил о замечательном бесплатном сервисе SmallPDF. С помощью данного сервиса обычно конвертирую презентации с ppt формата в pdf. Сервис SmallPDF конвертирует документы Word, Excel, JPG и другие документы. При желании, можете на моем блоге найти статьи на эту тему через «Поиск по блогу». А теперь давайте рассмотрим вопрос, как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу на практике.

к оглавлению ↑

Как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу

Для начала был взят, отправленный мне вордовский текст с ошибками (текст, сделанный в Microsoft Office Word 2016) и через сервис SmallPDF преобразован в PDF файл. Вновь созданный PDF файл смотрелся отлично – таблицы были ровными, картинки на правильных позициях, а отсутствие пробелов исчезло. Это хорошо, но мне нужно было еще поработать с текстом в Word. Для этого нужно было вернуть документ снова в Ворд.

Были сомнения, получится ли получить корректный текст в Ворде. С помощью этого же сервиса SmallPDF был преобразован ранее полученный файл ПДФ снова в Ворд 2007. Полученный после конвертации текст в Word был ровным, ошибок не было, а картинки стояли на своем месте.

Чтобы конвертировать файлы Word в PDF и наоборот, нужно выбрать в сервисе SmallPDF «Все инструменты» в верхней части страницы.

как исправить ошибки в word 2007

Далее просто перетащите нужный файл мышкой в окно программы и включите конвертацию. Для примера можете использовать статью на блоге Онлайн конвертер ppt в pdf.

Вы можете оценить сами, как было до и как стало после на представленных скриншотах:

как исправить ошибки в ворде

Скрин 3.

как исправить ошибки в ворде

Скрин 4.

к оглавлению ↑

Заключение

Теперь Вы знаете, как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу. Конечно, это касается тех случаев, когда ошибки формируются из-за различных версий программы Ворд. Мне этот способ хорошо помог. Возможно, этот опыт поможет и Вам. Удачи Вам и всего лучшего!

С уважением, Иван Кунпан.

Просмотров: 185
Получайте новые статьи блога прямо себе на почту. Заполните форму, нажмите кнопку "Подписаться"
Ваше имя: *
Ваш e-mail: *
Вы можете почитать:
2 комментария
  1. Anna:

    Иван, здравствуйте! Очень полезная статья. Мне кажется, что каждый из нас хоть раз, но сталкивался с такой ситуацией, как у вас была. Поэтому все ваши советы очень практичны, которые помогут нам справиться с проблемами в Ворде. Но я хотела вам задать ещё вопрос. Я не могу перенести с Ворда картинку, которую я сохранила, на сайт. Я не могу её даже скопировать. Она копируется, но только снова вставляется в Ворде в этой же записи и в буфере обмена она тоже сохраняется, а как её вытащить из буфера обмена? Если я нажимаю на «вставить» в буфере обмена, то она вставляется снова в ворде. А я хочу её вставить из буфера обмена на сайт в свою запись. Как это сделать? Я понимаю, что в комментариях вы мне подробно не напишите, как это сделать. Так может быть вы напишете статью о том, как вставить из буфера обмена фото, картинки и текст? С уважением, Анна.

    Ответить
    • Ivan:

      Согласен, опыт есть опыт и он обязательно пригодится другим людям.
      Что касается Вашей ситуации с картинкой. Сложно понять, почему картинка не переносится, но я бы сделал следующее: 1. Сначала сделайте обычный скриншот картинки с Ворда, обрежьте по размеру картинки. 2. При необходимости сделайте редактирование картинки (например для придания уникальности). 3. Закачайте картинку себе на WordPress и вставьте в статью.

      Ответить
Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ЛУЧШЕЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ
«Как начать зарабатывать в интернете без вложений»