Способы заработка через Интернет Инфобизнес

Гугл документы и таблицы онлайн

                                                                                                        

Здравствуйте друзья! Вы находитесь на блоге «Способы заработка через Интернет» и в этой статье создадим Гугл документы и таблицы онлайн. В предыдущей статье мы рассмотрели, как создать Гугл документы онлайн.

Делаем отчет в Google Docs онлайн — пособие новичкам

Google_Docs_онлайнВ предыдущей статье «Google Docs онлайн для новичков«мы подробно рассмотрели, что представляет собой онлайн сервис Google Docs, зачем он нужен, и как в нем создавать документы. Для тех, кто не читал предыдущую статью, напомню, что онлайн сервис Google Docs, предназначен для онлайн работы с различными документами одновременно сотням людей.

В режиме онлайн люди могут исправлять, комментировать и просто читать Ваши документы, Вам достаточно дать ссылку на этот документ. Онлайн сервисом Google Docs пользуются как профессионалы, так и новички. Данный инструмент незаменим при проведении обучения и подготовке различных отчетов. Напомню, что 95-97% новичков не умеют работать в онлайн Google Docs.

Для освещения всех возможностей онлайн сервиса Google Docs требуется создавать большой полноценный видео-курс, которые в Интернете есть. Новичкам для работы в данном сервисе достаточно работать оналайн с Гугл документами и таблицами, что позволит выполнять отчеты и работать с документами своих коллег. В предыдущей статье мы подробно рассмотрели, как получить доступ к Google Docs и порядок работы с Гугл документами в онлайн режиме.

В данной статье подробно будет рассмотрен порядок работы с таблицами Гугл онлайн (Google Docs). Итак, для работы в онлайн с Гугл таблицами заходим на страницу «Диск Google». Далее нажимаем кнопку «Создать», всплывает меню, где выбираем функцию «Таблица» и нажимаем на неё (смотрите скрин).

Google_Docs_онлайн_1

Скрин 1.

В новом окне открывается таблица похожая на Excel, с этой офисной программой, надеюсь, все знакомы.

Работа в Excel это отдельная тема и её здесь рассматривать не будем. Рассмотрим только создание простой таблицы для дальнейшей демонстрации возможностей онлайн сервиса Гугл документы и в частности функции таблицы.

Для создания таблицы, выделяем мышкой её границы (смотрите скрин),

Google_Docs_онлайн_2

выбираем функцию «Границы» и выбираем, например, «Все границы». Получилась таблица, которую теперь можно заполнять (смотрите скрин).

Google_Docs_онлайн_3

Скрин 3.

Как видно, панель управления визуально понятная. Можно выбрать любую нужную функцию, шрифт, размер и цвет шрифта. С помощью функции «Вид» можно закрепить строки и столбцы. С помощью функции «Вставка» можно добавить строки ниже и выше, а также добавить столбцы справа или слева.

С помощью функции «Выравнивание по горизонтали» (смотрите скрин 3, выделено оранжевым цветом), можно расположить запись по центру, слева, справа. Можно выровнять по вертикали. Если Вы не знаете Excel, то надо немного потренироваться и все будет понятно. Кстати, здесь, как и с Гугл документом онлайн ничего сохранять не надо, просто, закрываете страницу и все. К  любой более ранней версии всегда можно вернуться.

Теперь для созданной таблицы нужно дать название, для этого в верхнем левом углу нажимаем на надпись «Новая таблица» (смотрите скрин 3). В открывшемся новом окошке, в поле прописываем название таблицы, например, «Статистика работы» и нажимаем «Ок».

Google_Docs_онлайн_4

Теперь можно заполнять таблицу. В качестве примера я покажу вам мою заполненную таблицу – статистику моей работы на рекламных площадках Ротабан, смотрите скрин. При желании таблицу можно настроить для выполнения расчетов.

Google_Docs_онлайн_5

Теперь, когда таблица создана, надо настроить доступ документа. Это делается так же, как и для настройки Гугл документа онлайн (смотрите здесь). В верхнем правом углу нажимаем кнопку «Настройки доступа», выбираем режим, например, «Редактировать могут все, у кого есть ссылка» и нажимаем «Готово». Если, что-то не ясно, посмотрите скрины предыдущей статьи. Теперь, после наведения мышкой на кнопку «Настройки доступа» Вы можете видеть, какой режим доступности для пользователей у Вас выставлен. Копируем ссылку таблицы Гугл онлайн и отправляем её пользователям.

Как видите, ничего сложного нет, все очень просто. Мы научились создавать Гугл документы и таблицы онлайн в сервисе Google Docs. Весь процесс работы с таблицами в Google docs Вы можете посмотреть в этом видео:

По мере появления документов, главная страница онлайн сервиса будет ими заполняться, загромождая её. Для того чтобы упорядочить Гугл онлайн документы и таблицы их лучше поместить в отдельные папки. Для создания папки нажимаем на кнопку «Создать» и выбираем функцию «Папка» (смотрите скрин 1). Далее Гугл документы и таблицы онлайн складываем в папки по принадлежности простым перетаскиванием.

И еще несколько слов о совместимости онлайн сервиса Google Docs с различными браузерами – он отлично работает с Google Chrome, Firefox, Safari начиная с 4 версии и выше, Internet Explorer начиная с 8 версии и выше. Корректная работа с другими браузерами разработчиком не гарантирована.

В онлайн сервисе Google Docs можно создавать не только документы и таблицы Гугл онлайн, а можно создавать презентации и работать с изображениями — поддерживается png и jpeg расширения. Сервис позволяет работать и с документами в формате PDF. Вы можете также установить Google Диск на свой компьютер и работать автономно в офлайн, а когда надо будет перейти в онлайн режим. Можно также использовать различные приложения от сервиса, их там много.

В первой и второй части данной статьи мы рассмотрели процесс, как создать Гугл документы и таблицы онлайн, как сделать эти документы доступные другим пользователям. Теперь у новичков не должно быть вопросов при подготовке своих отчетов в процессе обучения. Этим инструментом удобно работать и с партнерами по Инфобизнесу. Например, Вы ведете общий проект по заработку через Интернет – через Google Docs легко можно отредактировать документы общего бизнеса. На этой волне буду заканчивать, удачи Вам!

                                                                                                                                    C уважением, Иван Кунпан.

P.S. Для заработка через Интернет, у новичков всегда появляется масса вопросов, какой способ лучше выбрать? Помочь в выборе способа заработка может бесплатный видео-курс «Топ 5 способов заработать в Интернете«, посмотреть или скачать его.

P.S.S. На блоге создана библиотека инфопродуктов, пока в ней 20 тематик, но библиотека постоянно дополняется, как тематиками, так и инфопродуктами. Для примера, Вы можете посмотреть страницу «Заработок на партнерских программах«, если Вы захотите посмотреть другие тематики, достаточно зайти на страницу «Оглавление» и выбрать нужную тематику. Рад буду, если Вам библиотека принесет пользу!

В этой статье создадим Гугл документы и таблицы онлайн. В предыдущей статье мы рассмотрели, как создать Гугл документы онлайн.

Просмотров: 6645
Получайте новые статьи блога прямо себе на почту. Заполните форму, нажмите кнопку "Подписаться"
Ваш e-mail: *
Ваше имя: *
Прочитал и согласен с договором оферты
Вы можете почитать:
16 комментариев
  1. Андрей Хвостов:

    Полезный сервис для онлайн работы.

    Ответить
  2. Ivan:

    Я сам сначала не придавал значения полезности данного сервиса, но после работы в нем, понял всю его ценность. Работаю в нем с удовольствием.

    Ответить
  3. Андрей Хвостов:

    Сначала сопротивлялся написанию отчётов в Гугл доке, писал в чат вебинарной комнаты. Сейчас же всё освоено. Удобно, легко, современно. Зачем довольствоваться худшим, когда лучшее и бесплатное рядом?!

    Ответить
    • Ivan:

      Просто это человек так устроен — если чего-то не знаешь, то сознание сопротивляется. А когда знаешь, то все оказывается легко.

      Ответить
  4. Татьяна:

    расскажите, как настроить статистику просмотров гугл таблицы

    Ответить
    • Иван Кунпан:

      Ваш вопрос принят, Татьяна. Постараюсь найти время и написать небольшую статью.

      Ответить
  5. Марина:

    Иван! Большое спасибо за подробное описание сервиса. Поняла, созданные документы так и хранятся на сервисе в папках? Никак не привыкну к таким сервисам — создал, а у тебя на ПК нет. Это потому, что не всегда имею доступ к интернету. По той же причине никак не перейду на облачные хранилища, нет ощущения, что это только «твое». А Интернет движется и движется вперед. Подскажите, хранение документов на этом сервисе не загружает твой ПК? Извините за скачивание статей. Я понимаю, Вы все видите, но причина все в том же, изучаю материал на работе по ночам (без интернета) И когда я освобожусь от постоянной работы! Мне ваш сайт заменяет Youtube, не надо лезть туда, что-то искать, у Вас ответы на все вопросы найдешь. Большое спасибо за подробную информацию! С уважением.

    Ответить
    • Иван Кунпан:

      Марина пожалуйста, копируйте столько угодно, для этого статьи и пишутся.
      Что касается хранения информации на облаке. Сейчас все больше и больше размещается информации на различных облаках. Например, антивирусники сейчас не надо скачивать к себе на компьютер, они работают и сами обновляются с облака, существует много программ, которые установлены на облаках — на компьютер их ставить не надо. Например, есть фотошоп, а есть программа онлайн, которая называется Pixlr — тот же фотошоп, только онлайн. Удобно, просто и места на компьютере не занимает.
      Сегодня существуют облака для передачи информации (DropMeFile), который передает размер одного файла до 50 Гбайт, для хранения файлов — Яндекс Диск, Майл ру… Очень удобно, не надо загружать свой компьютер лишней информацией. Можете глянуть эту статью: http://biz-iskun.ru/oblachnoe-hranilishhe-dannyih.html Сервис вСейфе пока приостановил работу, но там есть другая полезная информация. За облачными технологиями будущее.

      При хранении документов на облаке есть два варианта. Вы можете просто складывать туда документы и все, когда нужно скачиваете оттуда нужный файл. В этом случае компьютер никак не загружается. Второй вариант — Вы синхронизируете облако со своим компьютером. Тогда материалы хранятся и на облаке и на Вашем компьютере. В этом случае, материалы будут занимать место на компьютере, но зато есть быстрый доступ к файлам облака. Так работает, например, Яндекс Диск.

      Ответить
  6. Акбар:

    Здравствуйте,
    можно ли масштабировать таблицу (100%, 75%, и т.д.) в google docs, так же как и в excel таблицах?

    Ответить
    • Иван Кунпан:

      Здравствуйте Акбар! Если Вам масштабирование нужно для удобства заполнения или общего обзора, то это можно легко сделать. Например, Вы нажимаете кнопку Ctrl и в это время крутите колесико на мышке. Можете этим приемом, как увеличивать таблицу, так и уменьшать.

      Если Вам нужно сделать эту процедуру для других целей, то нужно зайти в «Справки» и поискать ответ там. Либо напишите в службу поддержки, они Вам подскажут.

      Ответить
  7. Дмитрий:

    Нужно сделать в таблице google следующее:
    Есть единица измерения (мл) допустим 1 мл стоит 30 рублей, в ячейке указано 120 мл. как сделать чтобы автоматически выводилась сумму за 120 мл? если такое вообще возможно

    Ответить
  8. Иван Кунпан:

    Дмитрий, попробуйте сделать всё по аналогии с обычным Экселем, всё должно получиться, надо пробовать.

    Ответить
  9. Валерия:

    Как в Гугл Таблице разорвать диаграмму?

    Ответить
    • Иван Кунпан:

      Валерия, я эту функцию не использовал, но она должна делаться также, как и в обычном Excel.

      Ответить
  10. Валерия:

    к сожалению не выходит. Перелопатила уже весь интернет(

    Ответить
    • Иван Кунпан:

      Валерия, нужно поискать в Интернете курсы на эту тему, такая подробная информация может быть там. Второй вариант — найти форумы на эту тему и задать у них вопрос, обязательно найдется человек, который знает ответ на Ваш вопрос.

      Ответить
Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ЛУЧШЕЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ
«Как написать статью для блога»
Прочитал и согласен с договором оферты